De Flap van de maand oktober

De flap van de maand is dit keer voor Jessica Knopper van Interzorg. Vanuit haar managers functie heeft ze met behulp van deze prachtige tekening duidelijkheid gecreëerd over afspraken, taken en rollen binnen verschillende afdelingen.

Haar verhaal:

“Binnen onze organisatie was er nog veel onduidelijkheid over de verschillende rollen die eenieder heeft, binnen het leerproces van de leerling/stagiaire.

Om die rollen duidelijk te maken, is er niet gekozen om een heel verhaal te schrijven, maar om dit visueel te maken.”

 

Een tekening geeft in een overzicht een helder beeld van de geschetste situatie weer en op welk niveau in de organisatie diegene een rol speelt. De gekleurde ringen geven de samenwerking onderling weer.”

 

Jessica Knopper
Stichting Interzorg Noord-Nederland
Manager Leren en ontwikkelen

Lea Raemaekers heeft een dynamische en ervaringsgerichte flap getekend. Haar flap van de maand september is eigenlijk alleen als filmpje te laten zien.

Deze geniale combinatie aan flappen en de manier waarop ze zijn gebruik kon niet anders dan winnen. Ondanks dat het filmpje van de flap van de maand dit keer voorzich spreekt, zal ik hieronder nog kort toelichten wat wij hier zo geniaal aan vinden.

  1. Out of the box
    Deze manier van flapgebruik is geheel buiten de gangbare kaders. Door deze inspirerende manier van gebruik worden de mogelijkheden van flapgebruik verrijkt. Processen op de grond uitleggen, levenslijnen in kaart brengen, systemen misschien… Kortom een verrijking die volop nieuwe mogelijkheden biedt.
  2.  Ervaringsgericht
    Bij deze manier van werken is het niet alleen het beeld dat spreekt, maar nog veel meer dan dat is het de ervaring. Je ziet dat het iets met je doet om over de tekeningen heen te bewegen en om een plek in te nemen op de flap. Op deze manier wordt behalve de verbale- en de visuele- ook de ervaringsgerichte informatieverwerking optimaal benut.
  3. Helder overzicht
    De indeling van de flap past goed bij de manier van toepassing. Je kunt gemakkelijk over het werk heenlopen omdat er groot en ruim getekend is. zo heb je niet het idee dat je iets over het hoofd ziet wanneer je erop staat.

Lieve Lea, heel veel dank voor het delen en natuurlijk gefeliciteerd!! Je hebt De Gouden marker dubbel en dwars verdient! Hij komt Zo snel mogelijk naar je toe!!

 

 

Flap van de maand augustus

Herman Meeuwsen van Ordina maakte na het volgen van onze Teken je boodschap training onderstaande flap. Hij noemt het zijn ‘fabrieksplaat’.

 

Met collega’s van verschillende productlijnen was Herman in gesprek over issues in ‘de fabriek’ waar ze allemaal samenwerken aan software producten. Er was onduidelijkheid over wat ze nou allemaal verstonden onder ‘de fabriek’ en omdat Herman daar wel een beeld bij had heeft hij het voor zijn collega’s gevisualiseerd. Herman heeft intern veel complimenten gekregen omdat het met zijn tekening direct voor iedereen duidelijk was. Deze flap wint wat ons betreft ‘de flap van de maand prijs’ om verschillende redenen.

  1. De kadering in de vorm van een fabriek is wat ons betreft geweldig inventief. De vorm is direct de samenvatting van de tekening.
  2. Het overzicht, de tekening maakt in een oogopslag duidelijk wie of wat er direct binnen de fabriek valt en wie of wat er ook juist meer indirect betrokken is.
  3. De filtering van informatie is hier heel goed. Het beeld is volledig in die zin dat collega’s direct begrepen wat er bedoeld werd zodat de bestaande situatie verhelderd werd en zo het bestaande probleem was opgelost. Tegelijkertijd staat er niet te veel informatie op de flap waardoor het gehaal overzichtelijk blijft.
  4. De verhouding tussen beeld en tekst is heel goed. Het beeld heeft de overhand om het plaatje inzichtelijke te maken en tekst is alleen ter ondersteuning van het beeld gebruikt. Er is gebruik gemaakt van afkortingen die voor alle collega’s direct begrijpelijk zijn.
  5. Het kleurgebruik is bewust en summier, het leidt niet af van de gegeven informatie, maar toont wel aan wat hoofd- en bijzaak is.

Beste Herman,

Jij hebt met deze creatieve presentatie een gouden marker verdient! Zo kun je jouw ontwerpen nu van een gouden randje voorzien! Gefeliciteerd en heel veel tekenplezier. De Marker komt zo snel mogelijk naar je toe!

Deze maand is de Flap van de maand gemaakt door Mascha Meulenbroek van BrabantZorg.

Masha maakte tijdens een in company training Teken je boodschap een interactieve flap over de ‘laagjes poep theorette’. Voordat ik verder in ga op waarom deze flap wat ons betreft gewonnen heeft, lijk me dat de titel wat extra uitleg behoeft. Een zelf verzonnen theorie wordt op de afdeling van Mascha een ‘theorette’ genoemd. De laagjes poep theorette is een zelf verzonnen theorie over hoe onuitgesproken kleine irritaties zich kunnen ‘op-hopen’ om uiteindelijk een grote explosie te veroorzaken waarbij alle oude ‘shit’ weer boven komt. De enige manier om deze ‘ophoping’ te voorkomen is door middel van een regelmatige schoonmaak in de vorm van gesprek.


Creatieve opbouw

Deze flap doet denken aan een computerspel. Het is volledig out of the box, super dynamisch. De bloemetjes, vraagtekens, uitroeptekens en kruizen die in de gesprekswolkjes zijn weergegeven, symboliseren verschillende gesprekken die na elkaar plaatsvinden. Met Prittbuddy werden deze symbolen tijdens de presentatie om beurten opgeplakt. De opeenstapeling aan ‘onuitgesproken poep’ is in een ‘gedachten wolkje’ weergegeven omdat hierover in het voorbeeld niet gesproken werd. De tekening van de ontploffing met alle ‘oude shit’ die bovenkwam werd pas opgeplakt toen de poep niet meer in de gedachtenwolk paste. Zo is de ‘laagjes poep theorette’ dus volledig chronologisch aan het publiek uitgelegd. Hierop werd aan ons als publiek gevraagd wat een minder schadelijke oplossing zou kunnen zijn om de uitbarsting te voorkomen. De andere oplossing om de overvolle gedachtenwolk te legen was die van het gesprek, deze is gesymboliseerd als emmer en bezem om duidelijk te maken dat gesprek ‘opschoont’. Deze positieve oplossing werd als aller laatste geplakt.

Interactie
Doordat de flap niet af is, maar tijdens de presentatie wordt ingevuld, wordt de aandacht van het publiek vastgehouden. De trainer (in dit geval) is actief, de presentatie interactief, de toeschouwer blijft zo betrokken en alert.

Afwerking
Doordat er gewerkt is met Prittbuddy kan de flap in de ruimte blijven hangen en keer op keer worden hergebruikt. Alleen de thermometer die laat zien wanneer de maat vol is, vraagt nog om een andere manier van inkleuren. Misschien kan deze gewoon worden weggelaten omdat het vollopen van het gedachtewolkje al helder genoeg is?

Verhouding tekst en beeld
Er is in deze presentatie, behalve in de titel, alleen tekst gebruikt voor de ‘oude koeien die uit de sloot werden gehaald’. Omdat je in een tekening minder gemakkelijk op een simpele manier weergeeft dat iets gaat om het verleden, waren woorden hier wel echt van toegevoegde waarde. Omdat de presentatie verder volledig verbaal is begeleid zijn er eigenlijk verder nergens woorden nodig.

Kleur gebruik
In de basis van de flap is weinig tot geen kleur gebruikt. De poppetjes met gespreks- en gedachte wolkjes zijn in feite heel clean. De kleur zit hem in de accenten die later worden toegevoegd. De presentatie geeft kleur!

Beste Mascha,

Jij hebt met deze creatieve presentatie een gouden marker verdient! Zo kun je jouw ontwerpen nu van een gouden randje voorzien! Gefeliciteerd en heel veel tekenplezier. De Marker komt zo snel mogelijk naar je toe!

Jeugdformaat in een notendop

De flap van de maand is dit keer gemaakt door Karin Toet van Jeugdformaat. Karin maakte een catchy samenvatting van waar Jeugdformaat voor staat en wat Jeugdformaat allemaal doet. Wij waren om verschillende redenen onder de indruk van deze flap. Hieronder zal ik onze beredenering verder toe spitsen.

Titel
Een duidelijk centrum van mensen, die met elkaar verbonden zijn door een banner met de heldere titel ‘Jeugdformaat!!!’. Direct is duidelijk dat het in deze tekening gaat om de medewerkers die samen Stichting Jeugdformaat vormen. De titel is hierdoor niet alleen goed ‘dekkend’ maar de manier waarop deze is gepositioneerd is nog eens een goede aanvulling hierop.

Opbouw
In het geval van deze tekening is vooral de opbouw aantrekkelijk. Het geheel ziet er feestelijk uit, de afbeeldingen lijken als vuurwerk rondom het centrum te schitteren. Er is veel te zien op deze tekening en toch is het niet onrustig. Dit maakt dat je graag langer kijkt om te zien wat er allemaal is weergegeven. Een aantal aspecten zorgen voor de rust in dit beeld. Zo is er gekozen voor voldoende witruimte tussen de verschillende onderdelen om het geheel overzichtelijk te houden.

Kleur en structuur
Zoals ik net al schreef: wanneer er zoveel op papier staat is het moeilijk om de rust te bewaren en zo het beeld aantrekkelijk te houden. De kans op chaos is groot. Het is in een volle tekening extra belangrijk om bewust om te gaan met kleurgebruik. In deze tekening is summier kleur gebruikt. Sommige beelden hebben alleen een gekleurd schaduwrandje om het onderdeel te accentueren. Een andere rustige manier om onderdelen van de tekening extra aandacht te geven zonder meer kleur toe te voegen, is door ze te vullen met structuur zoals streepjes of stipjes. Hier kun je bij de poppetjes zien hoe van deze manier van accentueren gebruik is gemaakt. Zo is toch duidelijk dat de poppetjes echt allemaal een eigen karakter hebben, zonder dat het in het centrum van de tekening te bont en de druk wordt.

Afwerking
Nog een reden waarom het geheel erg prettig is om naar te kijken is de afwerking. Er is duidelijk met aandacht aan dit beeld gewerkt. Er is bijzonder netjes getekend. Alle vormen zijn gesloten, streepjes zijn recht en stippen en accenten zijn zelfs netjes verdeeld. Ook aan de manieren waarop is gekleurd en schaduw is aangebracht zijn netjes te noemen. Zelfs de woorden die zijn gekoppeld aan de symbolen zijn mooi opgetekend. De zorg waarmee dit allemaal is neergezet maakt dat het geheel een ‘strakke’ professionele uitstraling krijgt.

Verhouding tekst & beeld
De aandacht op deze flap gaat duidelijk uit naar het beeldende deel. De woorden zijn er alleen ter ondersteuning van het visuele. Het is knap dat er enorm selectief is geweest met het kiezen van de woorden. Elk beeld heeft een of maximaal twee woorden. Dat woord of die woorden lijken precies de lading van het beeld te dekken, samen vormen beelden en woorden een waterdicht, voor iedereen begrijpelijk, symbool.

Beste Karin,
Jij hebt met deze prachtige presentatie een gouden marker verdient! Zo kun je jouw ontwerpen nu van een gouden randje voorzien! Gefeliciteerd en heel veel tekenplezier. De Marker komt zo snel mogelijk naar je toe!

De Flap van de maand

De flap van de maand is deze keer getekend door Guido Boogert tijdens een training Teken je boodschap voor Ordina. Guido is IT-er en hij heeft met de onderstaande flap het complexe proces van parkeren op Schiphol in kaart gebracht.

Op deze flap is aan de bovenkant van de streep te zien hoe een reiziger vanuit huis naar Schiphol gaat; met zijn gekochte kaartje incheckt en de auto parkeert; hoe hij vervolgens op reis gaat en weer terug komt; betaald bij de parkeerautomaat én hoe hij vervolgens door de slagboom weer naar huis toe rijdt. Aan de onderkant van de streep zijn alle onderliggende IT processen te zien die er tegelijkertijd gaande zijn.

Wat ik hier vooral zo mooi vindt is dat ik als leek in een beeld leerde zien hoeveel complexe IT processen er schuil gaan achter iets wat aan de oppervlakte zo simpel lijkt: parkeren.

Deze flap heeft om een aantal redenen gewonnen. Ik wil iets zeggen over:

  • Filteren
  • Structuur en verhouding
  • Afbeeldingen
  • Kleurgebruik
  • Afwerking

Filteren
Ikzelf heb als trainer absoluut geen kaas gegeten van de processen die zich achter de schermen op Schiphol afspelen. De termen die gebruikt zijn, zijn IT jargon, een leek hoeft die termen niet te begrijpen. De afbeelding is gemaakt om aan een leek uit te leggen hoeveel stappen er achter de schermen genomen moeten worden. De stappen zijn niet tot in detail uitgewerkt, maar ze zijn geclusterd. Er is hier heel knap gefilterd, geen details, maar wel duidelijke stappen!

Structuur en verhouding
Aan de hand van deze tekening kan mij heel gestructureerd worden uitgelegd wat er allemaal gedaan moet worden. Er is gebruik gemaakt van een heldere chronologische opbouw op een lijn. Onder deze lijn zijn de stappen gezet die normaal gesproken voor de klant niet zichtbaar zijn. Door deze twee te combineren ontstaat een ideale overzichtelijke uitleg van een complex proces.

Afbeeldingen
De afbeeldingen boven de lijn zijn sprekend, duidelijk en herkenbaar. Het is een overzichtelijke proces weergave van een complex IT programma. Door het overzichtelijk en klein te houden wek je interesse bij de ander. Als specialist ben je geneigd om te veel in de details te treden en zo de aandacht te verliezen. Guido heeft zowel de leek als de specialistische collegae weten aan te spreken.

Kleurgebruik
Er is alleen kleur gebruikt bij de meest relevante symbolen in het proces. De essentie van het verhaal ligt bij het parkeren. Er is er daarom voor gekozen om de nadruk te leggen op de slagbomen, het betaalproces en de parkeerplaats. Helder!

Afwerking
De afwerking van deze flap is hartstikke professioneel. Lijnen zijn gesloten, plaatjes zijn simpel maar sprekend en daarom gemakkelijk netjes zonder te veel afleidende details weergegeven.

Guido, dank je wel voor jouw inspiratie! Ook jij zult zo snel mogelijk een gouden marker van ons ontvangen!

 

De Flap van de maand is dit keer gemaakt door Alexandra Maris tijdens een training Teken je boodschap. Alexandra heeft de essentie van het toch wel complexe DISC model, wat ons betreft, heel goed in kaart gebracht:

Wat maakt deze flap zo goed?

  • Manier van filteren
  • Kleurgebruik
  • Structuur en verhoudingen
  • Tekenstijl
  • Afwerking

Alexandra is heel selectief geweest in het filteren van de informatie. Hoewel het discmodel behoorlijk uitgebreid en complex is, is de samenvatting die na het filteren in kaart is gebracht overzichtelijk en het pakt de essentie.

Bij het verbeelden van complexe modellen is weglaten een kunst. Kiezen wat je wél laat zien en al het andere er uit filteren, voelt misschien onnatuurlijk, maar is noodzaak! Wanneer we op een flap teveel informatie tegelijkertijd geven, kunnen we dit niet meer verwerken en verliest de flap zijn kracht.

Het gaat om het grotere geheel in beeld te brengen, zodat men zelf de details er aan kan hangen.

Het kleurgebruik op deze flap is van toegevoegde waarde. De kleuren komen overeen met de door de methode ingezette kleuren en versterken daardoor de tekeningen en de flap als geheel.

De structuur van de flap en de manier waarop de afbeeldingen zich tot elkaar verhouden is goed uitgekozen. De matrix is niet te groot waardoor er nog perfect ruimte is om langs ze zijlijnen op een nette manier tekst toe te voegen. De maat van de poppetjes is goed, niet een poppetje valt extra op, de verhoudingen zijn goed. Daarmee ondersteunt ze de theorie dat de ene communicatiestijl niet beter is dan de ander.

De tekenstijl is netjes en professioneel. De lijnen sluiten goed op elkaar aan. Geen gehaast, geen gekras en geen geschets. Hoewel niet perse mooier dan andere, zeker voor de functie van de flap professioneel genoeg getekend!

De afwerking van het geheel is zorgvuldig. Je ziet dat er met aandacht en rust gewerkt is. De spijkertjes in de banner van de titel en het kader om het geheel af te ronden, zijn hier mooie voorbeelden van.

Reden genoeg dus om aan Alexandra onze welbegeerde prijs: De Gouden Marker op te sturen! Alexandra Maris, namens team Teken je Boodschap: GEFELICITEERD!

Ook benieuwd hoe je jouw visuele presentatie kan verbeteren? Bekijk onze trainingen